Usinas reduzem até 80% dos custos com licenciamento Power BI

Com o portal Power Insight, empresas sucroenergéticas e do agronegócio realizam compartilhamento de dados e relatórios com maior segurança e menor custo

A geração e uso de dados hoje é um dos ativos mais importantes para empresas do agronegócio e do setor sucroenergético. Informações sobre plantio, tratos culturais, colheita de cana, custos, qualidade da matéria-prima e até mesmo o clima, que são compartilhados em forma de relatórios, são indicadores imprescindíveis para o bom planejamento estratégico e impactam diretamente nas tomadas de decisões das companhias.

No geral, os relatórios são produzidos pelas empresas canavieiras a partir das informações retiradas dos softwares de gestão especializados em organizar os dados de todas as operações do cultivo da agroindústria ou fazenda, estruturando-os em um banco de dados centralizado, como é o caso do PIMS da TOTVs, do Sistema Integrado Cana, da GAtec, do CS da Compusoft, SAP etc, que são desenvolvidos em Power BI, uma ferramenta da Microsoft que cobra pelo número de acessos e compartilhamento de relatórios por usuário, o que acaba gerando um custo alto para as companhias.

Pensando em melhorar o controle de acessos das informações, permitindo não só uma maior segurança para as empresas, como também redução de custos, a Custec, empresa de tecnologia com sede em Ribeirão Preto, interior de São Paulo, desenvolveu o portal Power Insight, um sistema que tem integração direta com APIs do Power BI Embedded, permitindo o controle dos acessos de forma centralizada e o compartilhamento dos painéis e relatórios aos usuários com maior segurança e menor custo.

“Criamos o Power Insight Embedded, onde é possível armazenar todos os relatórios Power BI que a usina já tenha desenvolvido internamente ou via Consultoria Custec para Dashboards, e compartilhar com seus usuários, reduzindo custos com licenciamento”, explica Peres Jean Coturi, administrador, pós-graduado em MBA em Agroenergia e MBA em DataScience pela Esalq-USP e diretor executivo da Custec.

Conforme explica Coturi, o portal Power Insight tem um custo mensal por número de usuários e através dele é possível acessar os Relatórios e Dashboards em qualquer dispositivo desktop ou mobile e a qualquer momento, podendo adicionar mais funcionalidades que pelo Power BI Service.

“Todos os relatórios são autenticados via usuário master Power BI e os demais usuários são controlados pelo portal da Power Insight, que acessam os relatórios e dashboards via menu. É muito prático”, diz Coturi.

A plataforma conta com diversos recursos que vão além do Power BI Service como:

• Multiusuário e Multiempresa: Capacidade de suportar múltiplos usuários e empresas em um único ambiente, promovendo a colaboração e a escalabilidade.
• Menu Personalizado: Adapte o sistema às necessidades específicas da sua organização com um menu totalmente personalizável, garantindo uma experiência intuitiva para seus usuários.
• Modelo SaaS (Software as a Service): Acesso fácil e flexível à análise de dados em qualquer lugar, a qualquer momento, sem a necessidade de instalação de software adicional.
• Controle de RLs (Restrições de Licença): Gerencie facilmente as licenças de uso e garanta o cumprimento das políticas de acesso, proporcionando segurança e conformidade.
• Apresentação em Slide: Crie apresentações impactantes com visualizações de dados dinâmicas e atualizadas em tempo real, facilitando a comunicação de insights para sua equipe ou clientes.
• Envio Automático de Relatórios por E-mail: Simplifique sua rotina de comunicação de dados com o recurso de envio automático de relatórios por e-mail do Power Insight!
• Link Externo por Token: O Link Externo permite compartilhar um relatório sem necessidade de login, ou seja, através de token de segurança.
• Monitoramento de acessos: Os acessos ao portal da Power Insight são controlados, gerando registro Localização, Data, Hora, Usuário e IP. Nesse sentido um painel de acessos é gerado em Power BI, para análise completa de uso do portal.

“A interface da Power Insight Embedded foi projetada com o objetivo de oferecer aos usuários uma experiência intuitiva e limpa, facilitando a navegação e o uso das funcionalidades disponíveis. Além de poder personalizar a identidade visual do portal. Assim, os usuários podem aprender rapidamente e desfrutar da ferramenta sem maiores dificuldades”, adiciona Coturi.

Para ilustrar, uma empresa que busca compartilhar informações ou relatórios via Power BI normalmente paga à Microsoft uma mensalidade que varia de R$ 60 (para o plano PRO) a R$ 110 (para o plano PPU) por usuário, por mês. No entanto, ao optar pelo Portal Power Insight, o custo por usuário da empresa é significativamente reduzido, saindo em média por apenas R$ 15 por mês.

Nesse contexto, se a empresa tiver 100 usuários que acessam relatórios, a diferença de valor entre a licença Power BI e o portal Power Insight pode representar uma redução de custos da ordem de R$ 150 mil por ano, resultando em uma diminuição de 80% nos gastos com licenciamento Microsoft. Quanto mais usuários, maior será a redução de custos, conclui Coturi.

Essa mudança representa não apenas uma economia substancial para a empresa, mas também evidencia a eficiência e a acessibilidade oferecidas pelo Portal Power Insight em comparação com as opções tradicionais de licenciamento do Power BI.

A Usina Santa Adélia tem feito uso do portal Power Insight para compartilhamento de dados da produção. De acordo com Carlos Soldi Jr, gerente de TI da Usina Santa Adélia, o portal Power Insight da Custec tem permitido a companhia um gerenciamento centralizado dos relatórios e dashboards publicados, com controle de acesso por perfil do usuário, autenticação integrada com o Microsoft Azure AD, agendamento de envio por e-mail do link de acesso aos relatórios publicados, integração com o Chatbot WhatsApp com acesso por token e a publicação em TVs nas salas de monitoramento.

“O portal Power Insight é uma excelente solução porque permite um controle de acesso por perfil dos usuários e uma maior facilidade de acesso ao portal de relatórios. Estes recursos tornam a gestão da informação muito mais assertiva com a experiência de uso facilitada, seja pelo computador, celular ou TVs. Então podemos dizer que os maiores ganhos são o gerenciamento centralizado com controle de acesso por perfil dos usuários e a facilidade de uso no computador, celular ou TV, inclusive porque é integrado com o Chatbot do WhatsApp. Isso nos traz agilidade, disponibilidade e padronização”, destaca o gerente de TI da Usina Santa Adélia.

Ataide Figueiredo, gerente de FPA do Grupo Bom Jesus, afirma que há algum tempo a companhia e, em especial a área de business intelligence, procurava um local onde pudesse utilizar e compartilhar todos os seus indicadores, de forma ágil, segura e controlável, tanto a nível de acesso externo, quanto a nível de acompanhamento interno.

“O Power Insight veio exatamente para preencher essa lacuna, propiciando aos nosso negócio 500 usuários ativos, rapidez no acesso aos indicadores, segurança e facilidade no compartilhamento das informações, além de gerar uma redução de 80% nos custos com licenças Power BI. Hoje o Portal é essencial para a continuidade da melhoria de nossas atividades com um grande ganho de performance para todos os usuários de um dos maiores players do Agronegócio brasileiro, o Grupo Bom Jesus”, disse Figueiredo.

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Com mais de dois mil usuários provenientes de empresas do agronegócio e diversos outros setores, o Portal Power Insight Embedded tem se destacado como uma solução tecnológica inovadora, de acordo com Coturi.

“Com mais de 150 mil acessos mensais e uma base sólida de mais de 25 clientes satisfeitos, essa plataforma se firma como uma escolha confiável e eficiente”, destaca.

O principal benefício oferecido pelo Portal Power Insight Embedded é a significativa redução de custos aliada à segurança no compartilhamento de relatórios Power BI. Em um cenário onde a economia e a proteção dos dados são prioridades, a solução se destaca como uma resposta eficaz às necessidades das empresas.

“Ao integrar-se perfeitamente às APIs da Microsoft, o Portal Power Insight Embedded oferece vantagens exclusivas que vão muito além da simples visualização de dados. Ele transforma fundamentalmente a maneira como as usinas e empresas compartilham seus relatórios atualmente. Permitindo uma integração fluida e uma experiência de usuário otimizada, essa plataforma simplifica e aprimora os processos de análise de dados”, afirma Coturi.

Com uma base crescente de usuários e uma reputação estabelecida no mercado, o Portal Power Insight Embedded, segundo Coturi, continua a evoluir como uma ferramenta essencial para empresas que buscam maximizar o valor de seus dados e otimizar seus processos de tomada de decisão.

Conheça os Relatórios Desenvolvidos pela Consultoria Custec

A Custec revolucionou o desenvolvimento de relatórios para o setor de usinas de cana-de-açúcar ao criar dashboards integrados com mais de 100 indicadores operacionais, econômicos e financeiros. Esses relatórios, adaptáveis a diferentes sistemas de gestão agrícola, conectam-se diretamente aos bancos de dados dos softwares utilizados no segmento, como PIMS, Gatec, SAP, entre outros, proporcionando análises rápidas e precisas.

Ao utilizar a tecnologia Power BI da Microsoft, a Custec eliminou a necessidade de exportar dados para planilhas, reduzindo significativamente o tempo e o custo das análises. Essa abordagem inovadora vem otimizando a tomada de decisões nas usinas de cana-de-açúcar, atendendo às demandas de um setor em constante evolução. Conheça mais sobre nossos dashboards integrados clicando aqui.