Companhia avança na automação de processos, aprimora o controle de terceiros e é reconhecida no Webdox Excellence Awards 2025
Após implementar um conjunto de modernizações ao longo dos últimos dois anos, a Usina Coruripe recebeu, neste mês, reconhecimento internacional por sua atuação na área de gestão de contratos. A companhia foi condecorada no Webdox Excellence Awards 2025, premiação promovida pela Webdox, empresa responsável por um dos principais softwares de gestão de contratos com inteligência artificial nativa da América Latina.
O reconhecimento reflete a adoção de soluções digitais voltadas à eficiência operacional e à governança, em iniciativas implantadas entre 2024 e 2025 e que já se encontram consolidadas na companhia. De acordo com o gerente executivo de Suprimentos da Coruripe, Érico Vinicius do Lago Afonso, o processo envolveu a automação da celebração de contratos na área de Suprimentos, a digitalização da gestão de terceiros nos serviços agrícolas e a modernização do gerenciamento eletrônico de documentos de empresas terceirizadas.
“Em conjunto, essas ações reforçam nosso controle de riscos, a conformidade regulatória e a rastreabilidade das informações, pilares estratégicos para uma operação de grande porte e alta complexidade como a da Coruripe”, afirma o executivo.
Um dos principais marcos desse processo foi a automação da celebração dos contratos vinculados à área de Suprimentos, concluída em fevereiro de 2025 com a implantação e o go live da plataforma digital Webdox. Segundo Érico, a iniciativa trouxe ganhos relevantes de eficiência, com redução de até 70% no tempo médio de formalização contratual, além da integração de mais de 20 áreas sob um único fluxo de processo.
“Com a implantação de uma série de medidas, conseguimos reduzir o ciclo de celebração dos contratos para cerca de 16 dias. Antes, trabalhávamos com prazos que variavam entre 50 e 60 dias”, destaca. Esse avanço levou a companhia a ser reconhecida na categoria Strategic CLM Case Impact do Webdox Excellence Awards 2025.
Outro eixo da modernização foi a automação da gestão de terceiros na área Agrícola, por meio da implantação de uma solução digital que centraliza a auditoria administrativa de fornecedores de serviços. A ferramenta valida o cumprimento de obrigações trabalhistas, previdenciárias, fundiárias e de segurança do trabalho, além de reduzir prazos e mitigar riscos operacionais. O projeto inclui funcionalidades como workflows automatizados, alertas documentais, indicadores de SLA, capacitação de fornecedores e auditorias de campo realizadas por meio de crachás com QR Code.
Érico destaca ainda a adoção de uma plataforma eletrônica para o gerenciamento de documentos das empresas terceirizadas, que se consolidou como o terceiro pilar desse processo de modernização. Implementada em junho de 2024, a iniciativa contribuiu para a eliminação de processos manuais e para a redução do uso de papel. “Ampliamos a segurança das informações, a agilidade no acesso remoto e a auditabilidade dos dados, além de contribuir para a agenda ambiental da companhia”, afirma.
O coordenador da área de Gestão de Contratos da Coruripe, Augusto Cesar Franco Florentino, avalia que a mudança estrutural na forma de gerir contratos e fornecedores resultou em indicadores mais claros, workflows bem definidos e maior previsibilidade dos processos, influenciando diretamente o direcionamento das equipes e o foco em atividades estratégicas.
Segundo ele, a modernização vai além dos ganhos operacionais. “Digitalizar processos é uma decisão estratégica. Ao tornar a gestão mais eficiente, transparente e integrada, criamos bases sólidas para crescer com responsabilidade, reduzir riscos e apoiar decisões cada vez mais conscientes”, afirma.
Para o presidente da Usina Coruripe, Mario Lorencatto, as iniciativas refletem um movimento consistente de evolução da companhia. “Esse conjunto de inovações consolida uma gestão mais integrada, digital e sustentável, fortalecendo nosso compromisso com boas práticas de governança, responsabilidade na cadeia de suprimentos e geração de valor de longo prazo”, destaca.
